根据政法系统的业务要求，以及影像软硬件技术的发展，本方案的目标是设计一套高效可靠的文档影像管理系统。系统在资料转换过程中以及转换后达到以下目的：

借阅案件的电子化管理

对案件内容进行全文扫描；

建立完整准确的案卷索引，以保证提供多途径、多角度快速检索；

对案卷信息根据涉密情况设置查看级别；

实现院内借阅档案的网上进行；

实现多用户的共享访问；

设置案件借阅的网上审批程序；

设置案件借阅的时间限制；

设置案件批量借阅的申请、授权与归还程序；

设置借阅案卷的语音提示。

开辟电子阅览室进行对外查询；

置网上查阅和光盘查阅两种查阅途径；

设置查阅案卷批量预授权程序，可将以知的查阅案卷信息暂存于某一区域，以节省调取时间。

自动跟踪记录案件的访问情况，可时时打印案件访问情况列表。如访问者、访问时间、访问案卷号等。

案卷归档的电子化管理与现有的“法院信息管理系统”进行挂接，利用其系统资源开发相应软件，全面实现法院归档管理现代化。

实现案卷归档率的实时控制，作到可随时掌握各类案卷及各部门、各承办人、各归档负责人某一时间或某一时段的案卷应归和已归情况，自动生成归档率统计。

实现案件质量的准确统计。以下拉菜单方式对各类案卷存在的质量问题进行显示、登记和汇总，并自动生成归档案卷质量率统计。

用户档案信息的安全性

系统安全性：通过系统操作、数据库和应用系统三级口令，保证与系统无关人员不能获取系统中的案卷信息。

数据备份：定期进行数据备份将扫描的图像信息数据转移到可读光盘上，长期保存。